7 perbedaan excel dan open office(calc)

1.Salah satu perbedaan paling besar antara Calc dan Excel adalah bahwa Calc menggunakan titik koma untuk memisahkan paramater dalam suatu fungsi dan koma untuk memisahkan jangkauan non-contiguous. Pemakaian ini kebalikan dari Excel.
2.Calc hanya mendukung 32.000 baris dibandingkan dengan 65.536 Excel. OOo2.0 yang keluar pada Maret 2005 mendukung 65.536 baris.
Jumlah maksimum sheet dalam Calc adalah 256 (Excel hanya dibatasi oleh memori PC yang tersedia).
3.Tidak terdapat fasilitas PivotChart, tetapi DataPilot dapat digunakan sebagai data source bagi chart.
4.Tidak ada format “accounting” (dengan simbol mata uang di pojok kiri sel). Solusinya adalah dengan membuat sebuah kolom dikiri yang mengandung simbol mata uang.
5.Pada Excel gridlines merupakan properti daripada lembar kerja ; pada Calc itu merupakan pilihan luas dari aplikasi:
Tools > Options > Spreadsheet > View
6.Fungsi

a. Mengatur ulang referensi relatif atau mutlak (sebagai contoh, A1, $A$1, $A1, A$1) pada field input : excel: F4 calc: shift+f4

b.Edit komentar sel (mereka diketahui sebagai 'notes' dalam Calc): excel:Shift + F2 calc:Control + F1

c.Masukkan kanan : excell:Control + R calc:Tidak ada persamaan.
d.Pergi ke sel spesifik : excel:F5 calc:F5 (shows Navigator).
e.Fungsi Insert: excel:Tidak ada persamaan standar calc:Control + F2
f.Masukkan ke semua sel terpilih sekarang: excel:Control + Enter calc:Alt + Enter
Alt + Shift + Enter (juga diaplikasikan ke format sel)

materi UTS II

1. komponen-komponen pada microsoft excel.(sell,row,menu toolbar,microsoft office button.)
2. halaman yang ada pada excel 1.048.576 baris, 16384 kolom (XFD).
3. microsoft 2003 baris: 65536,kolom:256.
4. gambar2 icon.
5. formula (keluar 50%)SUM,SUMIF,SUMIFS,COUNT,COUNTIF,COUNTIFS,IF,MAX,MIN
6. TMT di pelajari.
7. conditional formating (data bar, untuk membuat setiap data genap)
- memberi warna pada setiap baris ganjil: =MOD (ROW(),2)=0
- memberi warna pada setiap kolom genap ; =MOD (column (),2)=0
8. Pivot table.(fungsi:untuk menjumlahkan atau menganalisa data numberik, berada pada menu bar insert, group table)
pivot table: menganalisa data menjadi laporan
pivot chart: untuk membuat grafik dari data pivot table.

microsoft excel

microsoft office button = pojok 4 warna(isinya file new,open file,dll

excel option= untuk mengatur font,fungsinya seperti menu bar di Ms.word.
open: pembuka file yang pernah di buat
quick acses toolbar = yang terdapat gambar disket,undo,redo disamping gambar warna-warni tadi.
title bar = judul dari file
jendela control(control bottom) = yang isinya minimize,close,dll
menu bar: home,insert,dll
ribbon/shorcut= yang terdapat di bawah menu bar,di kelompokkan berdasarkan groupnya.
formula: yang kotak panjang sebelah name box.
tabulasi sheet: sheet1,sheet2,dll.
view modal: normal,page layout,dll(bawah kanan pojok)

dari kolom2 yang berbeda terdapat kata2 di masing2 kolom, kata2 itu dapat di gabungkan kedalam satu kolom dengan formula ex:
= A3&" "&B3&" "&C3&" "&D3&" "&E3

nb:
1. penggabungan text menggunakan &
2. agar penggabungan terdapat sepasi gunakan "
3. tambah dengan +
4. perkalian dengan *
5. pembagian dengan /
6. pengurangan dengan -
7. perpangkatan dengan ^


menggabungan text dan menjumlah angka secara bersama dengan formula ex:
=A3&" "&B3&" "&C3&" "&(E5+E6)&" "&D3



next...

Latihan 1
menambah kata adalah, ex:
=A3&" "&B3&" "&C3&" "&D3&" "&E3&" "&F3&" "&"adalah"&" "&(A5+A6)


LOOK! bawah kiri!
Sheet1 | Sheet2 | Sheet3
diganti
Latihan1 | Latihan2 | Latihan3
klik kanan Sheet1 -> rename -> ganti Latihan1

Latihan 2
Memiringkan tulisan: blog kolom -> klik kanan -> format cell -> alignment ->Orientation diarahkan miring

mengambil 2 huruf dari kanan
=RIGHT(B5, 2)

mengambil 2 huruf dari kiri
=LEFT(B5,2)

mengambil 3 huruf dari huruf ke 2
=MID(B5, 2, 3)

menyepilt agar judul tidak hilang saat di scroll
di block baris bawah judul -> view -> Freeze Panes -> Unfreeze Panes

Latihan3
menetapkan harga kunci, kolom harga kunci diselipi $, ex:
=E5-B$2

menjumlah dari kolom pertama sampai terakhir (bolck dari atas ke bawah), ex:
=SUM(C4:C12)


next...
fungsi IF, ex=
=IF(H8<75,>artinya: Jika nilai KURANG DARI 75 "Remidi" yang lain (LEBIH DARI 75) "Tuntas".

=IF(H8<=40, "E", IF(H8<=60, "D", IF(H8<=75, "C", IF(H8<=85, "B", "A"))))
artinya: Jika nilai kurang dari sama dengan 40 nilai E, kurang dari sama dengan 60


CARA mengcopy antar sheet
klik kanan sheet yang akan di copy "sheet 1" -> move or copy -> pilih sheet yang kosong -> centang "creat a copy" -> OK

VLOOKUP
membaca tabel secara vertikal
column: membaca kolom (->)
=VLOOKUP (LEFT(B8,1), $A$17:$C$20, 2)
ket:
LEFT(B8,1) : mengambil data dari B8 angka pertama\
$A$17:$C$20 : mengeblok daftar, ex: A17:C20
mengkunci: $ dengan F4
2 : mengambil data kolom ke 2

HLOOKUP
membaca tabel secara horizontal
row: membaca baris (kebawah)
=HLOOKUP(LEFT(B8,1), $B$16:$E$18,3)

mengambil data HLOOKUP dan VLOOKUP dari sheet berbeda
=VLOOKUP(LEFT(B8, 1), Sheet2!$A$2:$C$5, 2)
ket:
Sheet2!$A$2:$C$5 : Sheet2!A2:C5 << dikunci F4

Pada gambar di perlihatkan urusan proses peniriman e-mail. Langkah yang akan terjadi adalah sebagai berikut,

1. Ani (ani@a.id) menulis e-mail-nya di komputer menggunakan perangkat lunak untuk menulis e-mail, seperti, Thunderbird atau Evolution. Pada kolom To: di masukan alamat tujuan e-mail dalam hal ini beno@b.id. Tombol “Send” di tekan untuk mengirimkan e-mail ke mesin SMTP Server milik ISP A yang bernama smtp.a.id.
2. Setelah mesin smtp.a.id menerima e-mail dari Ani (ani@a.id) yang ditujukan kepada Beno (beno@b.id). Server smtp.a.id men-cek alamat e-mail tujuan (dalam hal ini beno@b.id). Mesin smtp.a.id membutuhkan informasi ke server mana e-mail untuk mesin b.id harus di tujukan. Untuk memperoleh informasi tersebut mesin smtp.a.id bertanya ke Name Server (NS) ns.b.id di Internet yang membawa informasi tentang domain b.id.
3. Mesin Name Server ns.b.id memberitahukan mesin smtp.a.id, bahwa semua e-mail yang ditujukan kepada b.id harus dikirim kepada mesin smtp.b.id.
4. Setelah memperoleh jawaban dari ns.b.id, bahwa e-mail harus dikirim ke mesin smtp.b.id, maka mesin smtp.a.id berusaha untuk menghubungi mesin smtp.b.id. Setelah mesin smtp.b.id berhasil di hubungi, mesin smtp.a.id akan mengirimkan teks e-mail dari Ani (ani@a.id) yang ditujukan kepada Beno (beno@b.id) ke mesin smtp.b.id.
5. Beno (beno@b.id) yang sedang menjalan perangkat lunak pembaca e-mail di komputer-nya akan mengambil e-mail dari server smtp.b.id. E-mail dari Ani (ani@a.id) akan terambil dan dapat di baca secara lokal di komputer Beno (beno@b.id).

Seluruh proses pengiriman e-mail ini akan memakan waktu beberapa detik saja, termasuk untuk mencapai tujuan di belahan dunia Amerika atau Eropa. Tentunya cara di atas bukanlah satu-satunya, cara lain yang banyak digunakan untuk mengirimkan e-mail adalah menggunakan perantara Webmail. Prinsip kerja Webmail juga sama dengan apa yang di terangkan di atas, hanya saja perangkat lunak di sisi Ani berupa Web yang di akses melalui Internet.

2 mailinglist list terbesar di dunia

yahoogroups

googlegroups

Perbedaan Webmail dan E-mail client

	Webmail	E-mail Client
Perangkat di komputer	Web Browser	Evolution, Thunderbird
E-mail di simpan di ..	Web Server di Internet	Harddisk di Komputer kita
E-mail di ambil dari Server?	Tidak	Ya
Jumlah e-mail yang disimpan	Terbatas	Tergantung besar harddisk
Untuk membaca membutuhkan	Akses ke Internet	Tidak butuh Akses Internet
Tanpa Internet?	Tidak bisa	bisa
Kecepatan akses	Lambat	Cepat sekali
Akses dari komputer lain?	Bisa, melalui Internet	Tidak bisa