Rabu, 05 Januari 2011

microsoft excel


microsoft office button = pojok 4 warna(isinya file new,open file,dll

excel option= untuk mengatur font,fungsinya seperti menu bar di Ms.word.
open: pembuka file yang pernah di buat
quick acses toolbar = yang terdapat gambar disket,undo,redo disamping gambar warna-warni tadi.
title bar = judul dari file
jendela control(control bottom) = yang isinya minimize,close,dll
menu bar: home,insert,dll
ribbon/shorcut= yang terdapat di bawah menu bar,di kelompokkan berdasarkan groupnya.
formula: yang kotak panjang sebelah name box.
tabulasi sheet: sheet1,sheet2,dll.
view modal: normal,page layout,dll(bawah kanan pojok)

dari kolom2 yang berbeda terdapat kata2 di masing2 kolom, kata2 itu dapat di gabungkan kedalam satu kolom dengan formula ex:
= A3&" "&B3&" "&C3&" "&D3&" "&E3

nb:
1. penggabungan text menggunakan &
2. agar penggabungan terdapat sepasi gunakan "
3. tambah dengan +
4. perkalian dengan *
5. pembagian dengan /
6. pengurangan dengan -
7. perpangkatan dengan ^


menggabungan text dan menjumlah angka secara bersama dengan formula ex:
=A3&" "&B3&" "&C3&" "&(E5+E6)&" "&D3



next...

Latihan 1
menambah kata adalah, ex:
=A3&" "&B3&" "&C3&" "&D3&" "&E3&" "&F3&" "&"adalah"&" "&(A5+A6)


LOOK! bawah kiri!
Sheet1 | Sheet2 | Sheet3
diganti
Latihan1 | Latihan2 | Latihan3
klik kanan Sheet1 -> rename -> ganti Latihan1

Latihan 2
Memiringkan tulisan: blog kolom -> klik kanan -> format cell -> alignment ->Orientation diarahkan miring

mengambil 2 huruf dari kanan
=RIGHT(B5, 2)

mengambil 2 huruf dari kiri
=LEFT(B5,2)

mengambil 3 huruf dari huruf ke 2
=MID(B5, 2, 3)

menyepilt agar judul tidak hilang saat di scroll
di block baris bawah judul -> view -> Freeze Panes -> Unfreeze Panes

Latihan3
menetapkan harga kunci, kolom harga kunci diselipi $, ex:
=E5-B$2

menjumlah dari kolom pertama sampai terakhir (bolck dari atas ke bawah), ex:
=SUM(C4:C12)


next...
fungsi IF, ex=
=IF(H8<75,>artinya: Jika nilai KURANG DARI 75 "Remidi" yang lain (LEBIH DARI 75) "Tuntas".

=IF(H8<=40, "E", IF(H8<=60, "D", IF(H8<=75, "C", IF(H8<=85, "B", "A"))))
artinya: Jika nilai kurang dari sama dengan 40 nilai E, kurang dari sama dengan 60


CARA mengcopy antar sheet
klik kanan sheet yang akan di copy "sheet 1" -> move or copy -> pilih sheet yang kosong -> centang "creat a copy" -> OK

VLOOKUP
membaca tabel secara vertikal
column: membaca kolom (->)
=VLOOKUP (LEFT(B8,1), $A$17:$C$20, 2)
ket:
LEFT(B8,1) : mengambil data dari B8 angka pertama\
$A$17:$C$20 : mengeblok daftar, ex: A17:C20
mengkunci: $ dengan F4
2 : mengambil data kolom ke 2

HLOOKUP
membaca tabel secara horizontal
row: membaca baris (kebawah)
=HLOOKUP(LEFT(B8,1), $B$16:$E$18,3)

mengambil data HLOOKUP dan VLOOKUP dari sheet berbeda
=VLOOKUP(LEFT(B8, 1), Sheet2!$A$2:$C$5, 2)
ket:
Sheet2!$A$2:$C$5 : Sheet2!A2:C5 << dikunci F4